Denne erklæringen redegjør for behandlingen av personligopplysninger som sendes inn via nettsteder tilhørende Direktoratet for naturforvaltning.
All post som sendes til DN er som hovedregel offentlig, jf. offentleglova. Dette gjelder både e-post og brevpost. Vi fører en offentlig journal over all utgående og innkommende korrespondanse, der avsenderens og mottakerens navn, dokumentets dato og en kort beskrivelse av dokumentets innhold vanligvis kommer fram.
Den som ønsker det, kan be om innsyn i Direktoratet for naturforvaltnings saksdokumenter, noe som kan inkludere innsyn i e-poster eller brev fra privatpersoner.
Hvis dokumentet inneholder taushetsbelagte opplysninger, kommer ikke disse fram i journalen, og de vil bli strøket før det gis innsyn i dokumentet.
Bruk av e-post har svakheter med tanke på sikkerhet. Direktoratet for naturforvaltning ber derfor om at henvendelser som inneholder sensitive opplysninger eller informasjon av privat karakter, aldri sendes via e-post.
Direktoratet har et eget elektronisk søknadssenter for innsending av en rekke elektroniske søknader. Informasjon du sender via elektroniske skjemaer blir kryptert, dvs. at personlige opplysninger blir gjort ugjenkjennelige under overføring så ingen kan lese dem. Søknader blir lagret i datasystemene hos Direktoratet for naturforvaltning, og vil være tilgjengelig for saksbehandlere hos den instansen som behandler søknaden (Direktoratet for naturforvaltning, fylkesmannen eller fylkeskommunen).
De søknadene som behandles av regional myndighet (fylkesmannen og fylkeskommunen) blir i tillegg sendt som e-post fra søknadssenteret til regional myndighet i søkers hjemfylke. For spørsmål vedrørende behandling av søknader hos fylkesmannen og fylkeskommunen; kontakt etaten i ditt fylke.
Dirnat.no, Rovviltportalen.no, og Naturoppsyn.no benytter statistikkverktøyet Google Analytics til å måle trafikk på nettsidene. Les mer om personvernpolitikken til Google.
Vi gjør oppmerksom på at alle data vi samler inn på denne måten kun benyttes for statistiske formål, vedlikehold og utvikling. Denne informasjonen hjelper oss blant annet til å vurdere hva besøkende er mest interessert i.
Direktoratet for naturforvaltning benytter ikke informasjonskapsler til å lagre personopplysninger, og kun administratorer av nettstedene har tilgang til å hente ut statistikk.
Besøkende på våre nettsteder har muligheten til å melde seg på mottak av nyhetsvarsel per e-post. Det lagres ikke personopplysninger i forbindelse med denne abonnementsfunksjonen, kun e-postadressen til de som har meldt seg på. Listen over påmeldte e-postadresser er kun synlig for administratorer.
Det er ikke mulig for en administrator å se hva slags type abonnement den enkelte er påmeldt. Ved å melde inn feil til nettredaksjon@dirnat.no kan derimot en administrator fjerne en abonnent helt fra listen.
På våre nettsider har vi lenker til andre organisasjoner og virksomheter. Vi gjør oppmerksom på at direktoratets retningslinjer for personvern ikke omfatter disse nettstedene. Når du besøker disse nettstedene må du forholde deg til retningslinjene som gjelder for det aktuelle nettstedet.
